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Privacidad – Información ampliada

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente Web.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Marcelo Braga CIF: Y8502917S
Domicilio: Pasaje del Águila 5, 1ª A, Benalmádena, C.P. 29630, de Málaga.
Tfno: 722587025
Mail: info@ser-ia.agency

Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros.

Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por incumplir este requisito.

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de 14 años, absténgase de facilitar datos si no tiene esa edad.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

  • Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
  • Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido. Como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, o la de hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.

Usamos aplicaciones que pueden implicar una Transferencia Internacional de datos a Estados Unidos. Ésta únicamente se realizará a entidades que se hayan adherido al Convenio USA-EU Data Privacy framework, o en su defecto, a las que hayan demostrado que cumplen con la normativa, y se hayan comprometido a través de cláusulas contractuales tipo (en inglés SCCs) a cumplir con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa europea vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o en su defecto, cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

¿Qué Derechos tienes?

  • A saber si estamos tratando tus datos o no.
  • A acceder a tus datos personales.
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si crees que no te hemos atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

  • Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
  • Si tenemos tus datos de contacto, o lo ejercitas por una vía donde ya nos hayamos comunicado previamente, o no hizo falta que te identificases para darte el servicio; no te pediremos tu DNI.
  • En caso de que no tengamos tus datos de contacto o que no hayamos hecho comunicaciones previas, o si tenemos dudas acerca de si eres realmente el titular; los formularios deberán ir firmados con firma electrónica, o ser acompañados del DNI u otro documento identificativo. Intentaremos minimizar siempre los datos de la solicitud.
  • Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.

¿Cuánto tardamos en contestarte al Ejercicio de Derechos?

Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

  • Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
  • Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
  • Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
  • Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
  • Para cada tratamiento, te facilitamos una conservación que puedes consultar en la tabla:
FicheroDocumentoConservación
ClientesFacturas6 años
ClientesFormularios y cupones15 años
ClientesContratos5 años
ClientesDocumentos y registros de trascendencia tributaria4 años. Ley General Tributaria Arts. 66 a 70.
ClientesSujetos obligados Ley Prevención de Blanqueo de Capitales, documentación acreditativa cumplimiento obligaciones PBC10 años. Ley 10/2010 art. 25.
Recursos HumanosNóminas, TC1, TC2, etc.10 años
Recursos HumanosCurriculumsHasta el fin del proceso de selección, y hasta 1 año.
Recursos HumanosDocs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. Registro Horario.4 años
Recursos HumanosExpediente del trabajador.Hasta 5 años tras la baja.
Recursos HumanosDoc. o registro informático del cumplimiento de la normativa de PRL5 años RDL 5/2000 art. 4
Recursos HumanosCertificado de penalesDurante el periodo de validez (3 meses) y, en su caso, durante toda la relación laboral y hasta 20 días desde la extinción de la relación.
Recursos HumanosTacógrafo digital: transferencias y copias de datos de la memoria1 año. RD 425/2005 apartado 3 disp. Adic. 1ª
MárketingBases de datos o visitantes de la web.Mientras dure el tratamiento.
ProveedoresFacturas10 años
ProveedoresContratos5 años
Control de acceso y videovigilanciaLista de visitantes30 días
Control de acceso y videovigilanciaVídeos30 días bloqueo. 3 años destrucción
Control de acceso y videovigilanciaCentro escolar, zonas comunes para protección de los menores.10 días. Informe Jurídico AEPD 475/2014
ContabilidadLibros y Documentos contables. Documentos de subvenciones. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoría6 años. Código de Comercio.
FiscalLlevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Pagos de dividendos y retenciones fiscales.10 años
FiscalInformación sobre el establecimiento de precio intragrupo18 años. En transacciones intragrupo y acuerdos de precios 8 años.
Seguridad y SaludRegistros Médicos de Trabajadores5 años
Seguridad y SaludInformación sustancias químicas o sustancialmente peligrosas10 años
MedioambientePermisos medioambientales.3 años tras el fin de la actividad. 10 años (prescripción penal)
MedioambienteRegistros sobre reciclaje o la eliminación de residuos3 años
MedioambienteSubvenciones en operaciones de limpieza. Derechos, obligaciones y pagos.4 años
MedioambienteInformes sobre accidentes5 años
SegurosPólizas de seguros6 años (regla general). 5 años (personales). 2 años (daños). 10 años (vida)
ComprasRegistro de entrega de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.5 años
JurídicoDocumentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos.5 años
JurídicoPermisos, licencias, certificados6 años desde la expiración. 10 años prescripción penal
JurídicoAcuerdos de confidencialidad y de no competenciaEl plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad.
LOPDTratamiento de datos personales.3 años
LOPDDatos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos5 años
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